ノベルティの経費処理で悩んでいる方必見！勘定科目と仕訳の基礎知識を解説
2025.01.13
ノベルティを制作・配布する際に、どの勘定科目を使うべきか悩んだことはありませんか？
ノベルティ費用は、
- 販売促進費
- 広告宣伝費
- 接待交際費
など、複数の勘定科目で処理が可能です。
しかし、それぞれの勘定科目の特徴や使い分け方を誤ると、税務調査で指摘される可能性もあります。
今回の記事では、ノベルティの経費処理について、
- 勘定科目の選び方
- 注意点
などをわかりやすく解説します。
ノベルティ費用の勘定科目
ノベルティ費用は、主に以下の3つの勘定科目を使って経費処理を行います。
販売促進費
商品やサービスの販売促進を目的とした費用。
新商品発売記念のノベルティ配布などが該当します。
広告宣伝費
不特定多数の人に対して、企業や製品・サービスを宣伝するための費用。
街頭でノベルティを配布する場合などが該当します。
接待交際費
取引先などとの関係維持を目的とした費用。
取引先へのお歳暮としてノベルティを贈る場合などが該当します。
それぞれの勘定科目の特徴と使い分け
| 勘定科目 | 特徴 | 使用例 |
|---|---|---|
| 販売促進費 | 商品やサービスの販売を直接的に促進するための費用 | 新商品発売記念のノベルティ配布、キャンペーン景品 |
| 広告宣伝費 | 不特定多数の人に対して、企業や製品・サービスを広く知ってもらうための費用 | 街頭でのノベルティ配布、イベントでのサンプル配布 |
| 接待交際費 | 取引先などとの関係維持を目的とした費用 | 取引先への贈答品、接待時の記念品 |
勘定科目の選び方
どの勘定科目を使うかは、ノベルティの配布目的や対象者によって異なります。
目的
- 販売促進が目的であれば販売促進費
- 広告宣伝が目的であれば広告宣伝費
- 取引先への贈答であれば接待交際費
対象者
- 不特定多数を対象とする場合は広告宣伝費
- 特定の顧客を対象とする場合は販売促進費または接待交際費
勘定科目を誤るとどうなるか
税務調査のリスク
誤った勘定科目を使用していると、税務調査で指摘される可能性があります。
経費計上漏れ
適切な勘定科目で処理しないと、経費として認められない場合があります。
ノベルティ費用の経費処理の注意点
証拠書類
ノベルティの購入や制作に関する領収書などを保管しておきましょう。
内規の整備
自社の会計処理に関する内規を整備しておくと、統一的な処理が可能になります。
税理士への相談
不安な場合は、税理士に相談しましょう。
ノベルティ費用の経費処理の事例
- 事例1: 新商品発売記念に、来場者にノベルティを配布した場合 → 販売促進費
- 事例2: 街頭で、企業ロゴ入りのボールペンを配布した場合 → 広告宣伝費
- 事例3: 大口顧客に、感謝の気持ちを込めてノベルティを贈呈した場合 → 接待交際費
ノベルティの経費処理は、
- 企業の規模
- 業種
- ノベルティの配布目的
などによって異なります。
この記事で紹介した内容を参考にしてください。
自社の状況に合わせて適切な勘定科目を選んでください。
